Un instrument comun în marile corporații, sistemul ERP pentru întreprinderile mici poate fi, de asemenea, foarte util în asigurarea unei organizări adecvate. Cu acesta, managerul își optimizează timpul, are acces la informații strategice și asigură o mai bună luare a deciziilor. Consultați principalele tipuri și aflați care este cel mai bun pentru afacerea dvs.
Cum vă gestionați afacerea? Sistemul ERP pentru întreprinderile mici trebuie să răspundă cerințelor acestui tip de întreprindere. La urma urmei, în timp ce marile mărci se ocupă de obicei cu multe operațiuni și cu o multitudine de date, pentru antreprenorul unei afaceri mai mici, o eroare care pare mică poate avea un impact puternic asupra managementului agenției .
În acest articol, am adunat principalele tipuri de sisteme ERP , astfel încât să înțelegeți cum o afacere mică poate găsi cea mai bună soluție și crește rezultatele. Automatizarea proceselor, stocarea datelor în cloud și inteligența artificială sunt câteva dintre resursele care pot schimba conceptul de management al afacerii.
Moștenirea este încă o opțiune de sistem ERP pentru întreprinderile mici?
La fel ca revoluția industrială, procesul de transformare digitală a avut loc rapid, dar treptat. În fiecare zi, noile evoluții par să faciliteze diverse procese din viața de zi cu zi pentru oameni și, de asemenea, pentru companii. Odată cu popularizarea internetului, s-a deschis un nou univers, care permite noi modalități de a comunica și, de asemenea, de a gestiona o afacere.
În companiile mici, acest model poate chiar să îndeplinească domeniul de aplicare inițial. Cu toate acestea, pentru fiecare noutate sau actualizare, echipa IT va trebui să intervină, ceea ce poate fi mai costisitor decât opțiunile actuale de pe piață.
Din acest motiv, tendința este ca companiile să înlocuiască modelul ERP vechi cu soluții de clasă mondială. Chiar dacă este o opțiune învechită, se poate ca rentabilitatea să fie atractivă pentru anumite companii atunci când își încep activitățile. Cu toate acestea, merită să aveți în vedere proiecția actualizărilor sau necesitatea unei înlocuiri viitoare.
Modelul tencuit al ERP funcționează bine în companiile mici?
Imaginează-ți că compania ta lucrează cu vânzări și decide să implementeze un sistem ERP eficient în segmentul tău . Când faci o căutare, descoperi o soluție foarte atractivă care, deși nu are toate caracteristicile altor platforme din zonă, reușește să ofere o valoare mai accesibilă.
Dacă acest model ERP este tencuit, înseamnă că nu este posibilă personalizarea sau inserarea altor funcționalități în instrument. În acest caz, procesul de utilizare a sistemului ERP ar fi similar cu cel al unui crab pustnic care, pe măsură ce crește, trebuie să găsească o nouă cochilie care să găzduiască structura unui corp mai mare.
Într-un mod bine planificat, acest model poate fi chiar pozitiv, deoarece permite o investiție inițială redusă. Cu toate acestea, este necesar să existe o monitorizare conștientă a diferitelor domenii ale companiei — în principal sectorul financiar și administrativ —, care pot fi depășite și prejudiciate în raport cu tehnicile utilizate de concurență. Aceasta include în principal urmărirea valorilor relevante.
De ce este back office-ul unul dintre cele mai populare tipuri de sisteme ERP?
Probabil din cauza faptului că companiile mici decid (sau au nevoie) să-și înceapă procesele optând pentru soluții mai accesibile, back office-ul a apărut ca o opțiune de completare și de ajutor la integrarea mai multor procese.
Un CRM , de exemplu, este capabil să ofere suportul necesar echipei de vânzări, optimizând relația cu clientul — dar nu este neapărat un sistem ERP.
Așadar, back office-ul vine ca un fel de sistem ERP pentru întreprinderile mici, care de fapt ajută la asistență și integrare . Back office-ul nu poate fi considerat un sistem integrat de management al afacerii deoarece nu include toate operațiunile din zona financiară și administrativă, ceea ce este fundamental în acest tip de instrument.
Oricine începe o mică afacere știe că uneori este necesar să opteze pentru o soluție mai ieftină care să nu răspundă la început tuturor nevoilor afacerii.
În aceste cazuri, managerul visează la ziua în care se va putea lucra cu anumite automatizări care vor înlocui procesele realizate manual, care necesită mai mult timp. În acest caz, idealul este să elaborezi un plan care să permită utilizarea anumitor platforme în funcție de creșterea afacerii.
Modelul vertical se potrivește structurii unei companii mici?
Când vine vorba de produse fizice, poate că modelul vertical este una dintre soluțiile ideale pentru întreprinderile mici. Cea mai delicată problemă care se învârte în jurul acestui tip de sistem ERP este amprenta sa mai generalistă. Cu opțiunea verticală, probabil că nu va fi posibilă o analiză completă a datelor, afectând măsurarea metricilor.
Astfel, atunci când vine vorba de luarea unor decizii mai strategice și mai dinamice, dezvoltarea planurilor și analizelor de piață — precum benchmarking și analiză SWOT —, probabil că ERP-ul verticalizat nu va putea prezenta rezultate consistente.
Pe de altă parte, cu acest model, va fi posibil să:
- monitorizarea POS-ului — sistem integrat cu punctul de vânzare;
- efectuarea back-up-ului complet — controlul inventarului și achizițiilor și chiar un registru de contacte;
- gestionează comisioanele de vânzări;
- inserați și monitorizați promoțiile și prețurile diferențiate aplicate în magazine.
La urma urmei, este un ERP gratuit o opțiune utilă?
Încă o dată, punctul de vedere care ghidează adesea luarea deciziilor într-o companie mică poate indica ERP-ul gratuit ca un model foarte atractiv. La urma urmei, nu este necesar să faci o investiție pentru a avea diversele funcționalități pe care un sistem gratuit le poate oferi unei afaceri.
Cu toate acestea, există câteva probleme care trebuie luate în considerare înainte de a începe să utilizați șabloane ERP gratuite. Primul este că multe funcții care simplifică rutina și managementul afacerii nu sunt disponibile în aceste modele. În plus, este necesară și cercetarea pentru a descoperi nivelul de securitate pe care îl oferă acest model în raport cu informațiile depuse în el.
Celălalt punct de luat în considerare atunci când utilizați ERP gratuit pentru întreprinderile mici este faptul că acesta poate fi întrerupt în orice moment . Ceea ce poate părea o opțiune ușoară și accesibilă pentru a accesa un tablou de bord cu principalele valori ale afacerii dvs. poate dispărea peste noapte.
Dacă se întâmplă acest lucru, compania va trebui să migreze la un alt model în orice moment, punând în pericol informații strategice, cum ar fi datele clienților și modelele pipeline de vânzări , de exemplu.
Cum face diferența un ERP complet pentru agențiile de comunicare?
Un tip de sistem ERP pentru întreprinderile mici care poate fi foarte util este cel care vizează un anumit segment. Companiile din zona de comunicare, marketing și vânzări se pot baza pe modele precum Studio, care oferă principalele funcționalități orientate către cerințele acestei piețe.
Intotdeauna actualizata in functie de noutatile din zona, aceasta optiune ofera cele mai complete solutii. Studio are, de exemplu, versiuni pentru companiile mici care pot proiecta creșterea folosind instrumentul, realizând upgrade-urile necesare atunci când apar modificări în structura afacerii.
În plus, cu Studio, care este un ERP complet pentru agențiile de comunicare , este posibil să:
- controlează toată rutina administrativă și contabilă a companiei;
- creați fluxuri de lucru personalizate în funcție de agenție;
- monitorizează productivitatea angajaților, echipelor și proiectelor;
- stocați feedback și alte informații, integrând întregul ciclu de vânzări și post-vânzare;
- gestionarea contractelor ;
- integrează relația dintre parteneri, liber profesioniști și clienți, optimizând procesul de creație;
- faceți un management cuprinzător al timpului , înțelegând timpul petrecut pentru dezvoltarea anumitor sarcini și, de asemenea, a unui proiect specific;
- să integreze managementul financiar cu celelalte sectoare ale agenției;
- au acces la un tablou de bord complet și personalizabil .
Sperăm că v-a plăcut să aflați mai multe despre sistemele ERP pentru întreprinderile mici . După cum probabil ați observat, contează și tipul de sistem, dintre care unele sunt depășite, ceea ce poate genera în cele din urmă și mai multe cheltuieli. Rețineți: acesta este un instrument care asigură performanțe mai bune în afaceri, oferind mai multe resurse pentru un management eficient.
AllmaDesign vă oferă servicii profesionale de web design la prețuri avantajoase, creare de site-uri prezentare pentru companii mici și mijlocii, creare magazine online și cataloage de produse, precum și alte servicii conexe: întreținere și administrare site-uri web, optimizare SEO și promovare online, design grafic și identitate companie, găzduire web și înregistrare nume de domenii.
