Mai multe practici și motive determină o companie să piardă bani. Este important să știm cum să identificăm ce procese aduc rău și să elaborăm strategii pentru a inversa această situație. Citiți articolul nostru și înțelegeți cum agenția poate garanta rezultate mai bune și mai multă profitabilitate!
Fiecare afacere are ca scop o creștere solidă și un profit crescut, lucru care se întâmplă atunci când procesele sunt conduse eficient și cu o planificare adecvată. Adesea, anumite practici fac ca agenția ta să piardă bani, dăunând managementului financiar și profitabilității .
Aceasta este o problemă comună care trebuie abordată, însă, înainte de aceasta, este necesar să se identifice motivele care duc la pierderea de bani. Este important să analizați fiecare parte a procesului, detectând aspectele care trebuie îmbunătățite sau înlocuite.
Cum să știi dacă compania ta pierde bani?
Primul aspect care trebuie înțeles este cum să știi dacă compania ta pierde bani. Unele semne ajută la indicarea acestui proces și facilitează localizarea blocajului. Consultați câțiva factori care demonstrează pierderea resurselor!
Scăderea motivației angajaților
Angajații sunt importanți pentru succesul agenției, deoarece motivația lor contribuie la îmbunătățirea angajamentului și a calității livrărilor. Când profesioniștii sunt nemotivați, productivitatea tinde să scadă, punând în pericol profitabilitatea afacerii .
Una dintre modalitățile de a menține echipa motivată este să delegați sarcini în funcție de capacitatea profesioniștilor, adică să nu îi supraîncărcați cu prea multe activități. În plus, trebuie să monitorizați relațiile și să vă asigurați că interacțiunile sunt sănătoase.
Retenție scăzută a clienților
Reținerea clienților este esențială pentru succesul unei agenții de comunicații . Când acest indice se încadrează în intervalul normal, demonstrează că lucrarea este livrată cu consumatori de calitate și mulțumiți. Acest lucru aduce securitate afacerii și permite planificarea viitorului cu mai multă claritate.
Pe de altă parte, atunci când retenția este scăzută, indică o lipsă de calitate a serviciului sau a relației. Acest lucru generează costuri pentru afacere, deoarece găsirea de noi clienți este un proces consumator de timp și costisitor, deoarece investițiile în marketing, de exemplu, cresc.
Agențiile care au o relație sănătoasă cu clienții lor înțeleg nevoile și îmbunătățesc livrările, ceea ce generează noi oportunități de angajare . Cei care își ard baza de clienți în fiecare an pierd invariabil profituri.
Cifra de afaceri mare a angajaților
Cifra de afaceri mare a angajaților este o problemă majoră pentru agenții, deoarece afectează semnificativ profitabilitatea. Angajarea și integrarea de oameni noi pentru a înlocui membrii echipei este un proces costisitor și consumator de timp .
Costurile cifrei de afaceri pot fi atât tangibile, cum ar fi cheltuielile de concediere și recrutare, cât și intangibile, deoarece duc la pierderea productivității, pierderea timpului de instruire, pierderea clienților și, uneori, moralul scăzut al personalului care rămâne. Agențiile care recrutează și rețin oameni buni sunt adesea mai de succes și mai profitabile decât concurenții lor.
Care este rolul managementului în rezultatele financiare ale companiei?
Un management bun pentru agenții este esențial pentru controlul și optimizarea rezultatelor financiare ale companiei. La urma urmei, o mare parte din succesul unei afaceri vine cu capacitatea de a gestiona diferite resurse și procese, asigurând cea mai bună productivitate.
Prin metode bune de management, este posibil să mențineți angajații motivați și implicați cu agenția . Pentru aceasta, este necesar să aveți abilități de relație, să conduceți comunicarea într-un mod uman și să definiți clar obiectivele. Cu obiective plauzibile și provocatoare, profesioniștii tind să sporească angajamentul și calitatea serviciilor.
De asemenea, managementul trebuie să fie preocupat de păstrarea, indiferent dacă este a clienților sau a angajaților . Acesta trebuie sa monitorizeze relatia cu consumatorii, verificand ca proiectele sunt livrate in termenele prevazute si cu calitate.
În plus, ea trebuie să însoțească creșterea profesioniștilor din cadrul agenției. Lucrul într-o companie care nu oferă oportunități este unul dintre marile motive pentru a-ți căuta un nou loc de muncă. Prin urmare, managerii au nevoie de capacitatea de a oferi angajaților provocări în carieră și de a-i menține în afacere.
Cum să monitorizezi fluxul de numerar și să detectezi blocajele în procesul de producție?
Fluxul de numerar este unul dintre pașii esențiali pentru a îmbunătăți detectarea blocajelor care fac afacerea să piardă bani . Este un mecanism de management pentru sectorul financiar al companiilor care se bazează pe intrarea și ieșirea din venituri, având în vedere datele respective.
Prin urmare, înțelegem că acesta este un instrument care înregistrează toate tranzacțiile financiare ale agenției și motivele pentru care au avut loc . Aceste informații sunt fundamentale pentru a înțelege ce procese aduc randamentul așteptat, ce cheltuieli sunt mari și alte aspecte importante legate de partea financiară.
Prin această analiză aprofundată, managerii înțeleg că anumite sectoare nu oferă calitatea așteptată și că dăunează profitabilității afacerii. Atunci când un anumit sector nu atinge nivelul dorit, este necesar să înțelegem ce este necesar pentru optimizarea proceselor și creșterea profitabilității sectorului respectiv.
6 motive care fac compania ta să se scufunde: cum să le eviți?
Pentru a facilita înțelegerea subiectului, vă vom prezenta 6 motive care fac o afacere să piardă bani. Verifică!
1. Nu investiți în tehnologie
Tehnologia și instrumentele pe care le oferă aduc multe beneficii oricărei companii. Prin aceste resurse, este posibil să se asigure o productivitate mai mare, fie prin automatizarea proceselor, fie prin deținerea unui control mai mare asupra datelor.
Când o agenție nu investește în tehnologie, pierde oportunități de creștere și, în consecință, pierde bani . Prin urmare, este esențial să găsim instrumentele tehnologice potrivite care să îmbunătățească procesele, atât din punct de vedere al agilității, cât și al preciziei, cât și să profităm de posibilitățile pe care le creează.
2. Nu investiți în formare
Angajații sunt o parte vitală a succesului afacerii, așa că au nevoie de motivație și pregătire pentru a oferi un serviciu de calitate. Formarea este o modalitate de a aduce mai multe cunoștințe și implicare, permițând profesioniștilor să se dezvolte .
Această investiție crește productivitatea echipei, aducând rezultate bune în mai multe domenii. Cu livrări mai calificate, agenția tinde să crească retenția clienților, asigurând mai multă siguranță financiară pentru a crește.
3. Ignora managementul
Managementul este esential pentru ca afacerea sa isi atinga potentialul maxim, fara a pierde bani si oportunitati. Este important în mai multe etape ale agenției, precum productivitatea, finanțele și alte procese importante pentru creșterea companiei.
Este posibil, de exemplu, să se creeze o foaie de pontaj , un sistem care are ca scop îmbunătățirea managementului timpului prin înregistrarea duratei de execuție a unei anumite activități. În acest fel, managerul înțelege ce este necesar pentru a livra fiecare tip de proiect, permițând o prognoză financiară mai precisă.
4. Nu investiți în reținerea clienților
Reținerea clienților ar trebui să fie unul dintre obiectivele companiei, deoarece crește predictibilitatea câștigurilor și aduce mai multă reputație afacerii . Există mai multe strategii care ajută la creșterea acestui indice, cum ar fi menținerea unei relații bune, livrarea de proiecte de calitate, printre altele.
Important este să acordați atenție acestei lucrări, deoarece este mult mai avantajos să investiți în menținerea clienților decât în atragerea acestora. O opțiune este să lucrezi cu taxa lunară , care funcționează ca o taxă lunară între client și agenție, urmărind furnizarea unui set de servicii. Acest lucru aduce predictibilitate și venituri recurente afacerii.
5. Combinați finanțele personale și cele ale companiei
Aceasta este o greșeală foarte frecventă în multe companii. Când conduceți o afacere, este esențial să înțelegeți că există banii dvs. și banii agenției . Doar puțină neglijență și finanțele personale și de afaceri devin una, ceea ce dăunează în mod direct sănătății financiare a întreprinderii.
Amestecarea conturilor face dificilă controlul finanțelor afacerii, deoarece face dificilă înțelegerea cheltuielilor și planificarea pentru viitor. Prin urmare, separarea acestor finanțe ajută la detectarea erorilor și proceselor care necesită îmbunătățiri, facilitând managementul afacerii.
6. Nu faci o planificare financiară
O altă greșeală fatală este aceea de a nu face planificarea financiară . Gestionarea finanțelor necesită timp, dăruire și cunoștințe, așa că este obișnuit să vezi managerii lăsând acest pas deoparte. Aceasta nu este o practică recomandată, deoarece împiedică analiza scenariului în căutarea celor mai bune rezultate .
Atunci când această planificare nu se realizează, compania tinde să piardă o mulțime de bani, deoarece cheltuielile se fac într-un mod dezordonat, ceea ce face mai dificilă înțelegerea ce este de fapt profitul. Prin urmare, merită să investim în această etapă a muncii și să identificăm oportunități și amenințări.
În acest articol, am văzut câteva motive care fac compania să piardă bani și cum să le identificăm. Managementul este esențial pentru a reduce pierderile financiare și pentru a aduce mai multă competitivitate afacerii. Prin urmare , merită să aveți grijă de toate aspectele pentru a garanta cele mai bune oportunități și rezultate bune pentru agenție.
AllmaDesign vă oferă servicii profesionale de web design la prețuri avantajoase, creare de site-uri prezentare pentru companii mici și mijlocii, creare magazine online și cataloage de produse, precum și alte servicii conexe: întreținere și administrare site-uri web, optimizare SEO și promovare online, design grafic și identitate companie, găzduire web și înregistrare nume de domenii.
